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教育厅项目申报系统
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01
痛点分析

                    1. 申报流程繁琐低效

                    传统项目申报依赖纸质材料或分散的线上平台,申报学校需反复填写相似信息,提交材料后无法实时掌握审核进度。教育厅工作人员需人工收集、整理大量申报材料,易出现信息遗漏、格式错误等问题,审核流程冗长,影响项目推进速度。

                    2. 信息沟通不畅

                    申报单位与教育厅之间缺乏高效沟通渠道,政策解读不及时、申报疑问难以及时解答,导致申报材料不符合要求。教育厅不同部门间信息共享不足,在项目评审、立项、验收等环节中,数据传递滞后,影响项目管理效率。

                    3. 评审过程缺乏统一性

                    项目评审环节中,申报学校不清楚申报年份的全部评审标准与流程,对评审结果存疑时缺乏反馈途径。降低了申报单位对教育厅项目申报工作的效率。

                    4. 数据管理困难

                    教育厅积累的海量项目申报数据缺乏有效整合与分析,无法挖掘数据背后的规律和价值。在项目立项决策、资源分配等方面,难以获取全面、准确的数据支持,不利于教育政策的科学制定和优化。

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02
业务模型

1. 申报学校端

申报学校根据教育厅分配到账号密码登录系统后,在平台可看到教育厅需要的各类项目申报内容。根据自身情况选择合适项目,在线按步骤和内容填写申报信息,上传申报材料,提交申报申请。申报后可实时跟踪项目审核进度,接收教育厅反馈意见,进行材料修改和补充。项目立项后,通过系统提交项目的在建信息等,完成项目全周期管理。

2. 教育厅管理端

教育厅工作人员在系统中编辑申报需要的内容。接收申报单位提交的材料,进行形式审查,对不符合要求的材料退回并反馈修改意见。组织项目评审工作,邀请评审专家。根据评审结果,确定立项项目名单,进行项目批复。对立项项目进行全周期管理。

3. 评审专家端

评审专家由教育厅邀请加入系统,登录后查看对应的项目信息,查看申报材料,依据评审标准对项目进行评审。


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03
功能框架

1. 项目申报管理

提供标准化申报表单,支持自动填充需要计算的信息和已经录入过的前置信息减少重复录入。支持多种格式文件上传,对文件格式、大小进行校验。申报学校可实时查看项目审核状态,如初审中、专家评审中、已批复等。

2.评审管理

管理员和评审人员可以看到规定内可看到的项目内容进行审核或评审。评审人员只有查看权限,可对项目内的所有内容文件进行评审。管理员可对不合格的进行退回重新申请。

3. 项目全周期管理

评审批复成功后项目可以继续进行下去,根据分类不同进行提交项目完备信息或在建项目信息,提交后管理员可以查看项目进度和提交的内容,项目完成后管理员可进行项目跟踪。

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04
项目价值

1. 提升申报效率

实现项目申报全流程线上化,简化申报手续,减少申报单位重复劳动,缩短申报周期。教育厅通过系统自动化处理功能,提高材料审核和评审工作效率,加快项目立项和实施进度。

2. 申报内容统一性

教育厅通过系统为申报学校和评审专家同意了申报需求,申报信息统一化减少了信息更新不及时、数据不一致的状况。

3. 优化项目管理

实现项目全周期动态管理,教育厅可实时掌握项目实施情况,及时发现和解决问题,提高项目管理水平。通过数据分析和下载项目表格了解项目申报情况。

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